Encyclopédie location voiture

 

Encyclopédie de la location de voiture : le grand lexique pour tout comprendre avant de louer un véhicule

La location de voiture est aujourd'hui utilisée dans de nombreuses situations : vacances, déplacements professionnels, déménagements, remplacement temporaire d'un véhicule personnel, week-ends en famille ou encore voyages à travers la Suisse et l'Europe. Pourtant, beaucoup de conducteurs découvrent lors de leur première réservation un vocabulaire spécifique parfois difficile à comprendre.

Entre les notions de franchise, de caution, de surclassement, d'assurance collision, de kilométrage illimité ou encore de conducteur additionnel, il est facile de se sentir perdu. Ce guide a pour objectif de détailler l'ensemble des termes les plus importants du secteur afin que chaque conducteur puisse effectuer une réservation en toute sérénité.

Accident responsable

On parle d'accident responsable lorsque le conducteur louant le véhicule est considéré comme responsable du sinistre. Selon les garanties souscrites, une partie des dommages peut rester à sa charge sous la forme d'une franchise.

Accident non responsable

Dans ce cas, la responsabilité incombe à un tiers identifié. Les assurances interviennent généralement selon les règles prévues dans le contrat.

Accompagnement client

Certaines agences mettent l'accent sur l'accompagnement du conducteur avant, pendant et après la location. Cela peut inclure une assistance téléphonique, une aide en cas de panne ou encore des conseils sur le choix du véhicule.

Annulation de réservation

La plupart des contrats précisent les conditions d'annulation. Certaines réservations sont remboursables jusqu'à quelques heures avant le départ tandis que d'autres sont soumises à des frais.

Assurance responsabilité civile

Il s'agit de l'assurance obligatoire couvrant les dommages causés aux tiers. Sans elle, aucun véhicule ne peut circuler légalement.

Assurance dommages

Cette protection couvre tout ou partie des dégâts subis par le véhicule loué en fonction des limites définies dans le contrat.

Assurance vol

Elle protège contre les conséquences financières d'un vol du véhicule ou de certains équipements.

Assistance 24h/24

Service permettant au conducteur de bénéficier d'une aide à toute heure en cas de problème :

  • Accident

  • Crevaison

  • Panne mécanique

  • Batterie déchargée

  • Clés perdues

  • Erreur de carburant

Autorisation de prépaiement

Blocage temporaire effectué sur la carte bancaire lors de la prise du véhicule. Cette opération permet notamment de couvrir la caution.

Bagages

Le volume de coffre est un élément essentiel souvent sous-estimé lors de la réservation.

Exemple :

  • Citadine : 1 à 2 valises

  • Compacte : 2 à 3 valises

  • Familiale : 4 à 5 valises

  • Monospace : jusqu'à 7 ou 8 valises selon la configuration

Berline

Voiture particulièrement appréciée pour :

  • Les longs trajets

  • Les voyages professionnels

  • Le confort autoroutier

  • Les déplacements fréquents

Bonus-malus

Dans certains pays, l'historique de conduite peut influencer certaines conditions d'assurance.

Carte bancaire

La majorité des agences demandent une carte bancaire valide au nom du conducteur principal.

Elle sert notamment à :

  • Garantir la réservation

  • Bloquer la caution

  • Régler les frais éventuels

Catégorie A

Petites citadines économiques.

Catégorie B

Citadines légèrement plus spacieuses.

Catégorie C

Compactes polyvalentes adaptées à la plupart des besoins.

Catégorie D

Berlines intermédiaires offrant davantage de confort.

Catégorie Premium

Véhicules haut de gamme destinés à une clientèle recherchant un niveau de confort supérieur.

Chaînes neige

Équipement pouvant être obligatoire dans certaines régions montagneuses selon les conditions météorologiques.

Climatisation

Équipement devenu pratiquement indispensable sur les véhicules modernes.

Conducteur additionnel

Personne autorisée à conduire le véhicule sans être le signataire principal du contrat.

Cette option est particulièrement utile pour :

  • Les voyages en couple

  • Les vacances familiales

  • Les trajets longue distance

Conducteur principal

Personne responsable juridiquement du véhicule pendant toute la durée de la location.

Contrat de location

Document central définissant :

  • Les droits du loueur

  • Les droits du locataire

  • Les garanties

  • Les exclusions

  • Les responsabilités

Il est fortement recommandé de le lire attentivement avant toute signature.

Caution

La caution constitue une garantie financière temporaire.

Elle couvre notamment :

  • Les dommages

  • Les franchises

  • Les amendes

  • Les frais administratifs

  • Les éventuels retards

Son montant varie souvent selon :

  • La catégorie du véhicule

  • L'âge du conducteur

  • Les assurances souscrites

Dépannage

Intervention destinée à remettre le véhicule en état de fonctionner lorsqu'un problème survient.

Départ anticipé

Certaines agences permettent de récupérer un véhicule avant l'heure prévue sous réserve de disponibilité.

État des lieux

Moment crucial de la location.

Le conducteur doit vérifier :

  • Les rayures

  • Les impacts

  • Les jantes

  • Les pneus

  • Les vitrages

  • Les équipements

Les photos horodatées constituent souvent une excellente précaution.

Franchise

La franchise représente le montant maximal qui peut rester à la charge du conducteur en cas de sinistre.

C'est l'un des éléments les plus importants à comparer entre plusieurs offres.

Franchise réduite

Option permettant de diminuer fortement le montant à payer en cas de dommage.

Franchise zéro

Certaines formules premium proposent une suppression complète de la franchise sous certaines conditions.

GPS

Permet une navigation plus confortable lors des déplacements dans des régions inconnues.

Hybride

Véhicule utilisant simultanément :

  • Un moteur thermique

  • Un moteur électrique

Cette technologie permet souvent de réduire la consommation.

Inspection de retour

Contrôle réalisé lors de la restitution du véhicule afin de vérifier :

  • Son état

  • Son kilométrage

  • Son niveau de carburant

Jeune conducteur

Profil soumis à des conditions particulières en raison de son expérience limitée de conduite.

Kilométrage limité

Le contrat fixe un nombre maximal de kilomètres.

Un dépassement entraîne généralement un coût supplémentaire.

Kilométrage illimité

Solution particulièrement appréciée des vacanciers et professionnels effectuant de longues distances.

Location courte durée

Location allant de quelques heures à quelques semaines.

Location moyenne durée

Location pouvant s'étendre sur plusieurs mois.

Location longue durée

Solution souvent choisie par :

  • Les entreprises

  • Les expatriés

  • Les indépendants

  • Les particuliers souhaitant éviter l'achat d'un véhicule

Monospace

Véhicule offrant une excellente modularité intérieure.

Minibus

Solution idéale pour transporter plusieurs passagers.

Motorisation diesel

Longtemps privilégiée pour les gros rouleurs.

Motorisation essence

Toujours très populaire pour les usages polyvalents.

Motorisation électrique

Alternative de plus en plus répandue grâce à l'évolution des infrastructures de recharge.

Nettoyage

Le véhicule doit généralement être rendu dans un état de propreté raisonnable.

Un nettoyage exceptionnel peut être facturé lorsque le véhicule est restitué dans un état particulièrement dégradé.

Options

Parmi les options les plus courantes :

  • GPS

  • Siège enfant

  • Réhausseur

  • Conducteur supplémentaire

  • Pneus hiver

  • Assurance complémentaire

Plein à plein

Le véhicule est remis avec le plein puis restitué avec le plein.

Cette formule reste la plus transparente pour le client.

Pneus hiver

Équipement fortement recommandé voire indispensable dans certaines régions suisses pendant la saison froide.

Restitution

Étape finale de la location.

Le respect des horaires prévus permet d'éviter des frais supplémentaires.

Surclassement

Attribution d'un véhicule supérieur à celui réservé.

Cela peut représenter un avantage important pour le conducteur.

SUV

L'une des catégories les plus demandées actuellement grâce à :

  • Son confort

  • Son espace intérieur

  • Sa polyvalence

  • Sa position de conduite élevée

Utilitaire

Véhicule conçu pour le transport de marchandises ou de mobilier.

Très utilisé lors des déménagements.

Véhicule de remplacement

Voiture mise à disposition lorsqu'un véhicule devient indisponible ou nécessite une immobilisation.

Véhicule premium

Catégorie regroupant les modèles haut de gamme offrant un niveau supérieur :

  • De confort

  • D'équipements

  • De performances

  • De finition

Vérification avant départ

Avant de quitter l'agence, il est recommandé de contrôler :

  • Les feux

  • Les pneus

  • Les documents

  • Le carburant

  • Les équipements de sécurité

Les questions à se poser avant de louer

Avant toute réservation, il est utile de réfléchir à plusieurs points :

  • Combien de passagers voyageront ?

  • Combien de bagages devront être transportés ?

  • Quel type de routes sera emprunté ?

  • Quel budget est disponible ?

  • Faut-il un véhicule automatique ?

  • Un SUV est-il réellement nécessaire ?

  • Le kilométrage illimité est-il préférable ?

  • Une assurance complémentaire est-elle utile ?

Plus la réponse à ces questions est précise, plus il devient facile de sélectionner le véhicule réellement adapté à son projet.

Pour découvrir différentes catégories de véhicules, des voitures familiales, des minibus, des SUV, des véhicules économiques ou encore des solutions adaptées aux vacances et aux déplacements professionnels en Suisse, consultez :

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