Encyclopédie location voiture
Encyclopédie de la location de voiture : le grand lexique pour tout comprendre avant de louer un véhicule
La location de voiture est aujourd'hui utilisée dans de nombreuses situations : vacances, déplacements professionnels, déménagements, remplacement temporaire d'un véhicule personnel, week-ends en famille ou encore voyages à travers la Suisse et l'Europe. Pourtant, beaucoup de conducteurs découvrent lors de leur première réservation un vocabulaire spécifique parfois difficile à comprendre.
Entre les notions de franchise, de caution, de surclassement, d'assurance collision, de kilométrage illimité ou encore de conducteur additionnel, il est facile de se sentir perdu. Ce guide a pour objectif de détailler l'ensemble des termes les plus importants du secteur afin que chaque conducteur puisse effectuer une réservation en toute sérénité.
Accident responsable
On parle d'accident responsable lorsque le conducteur louant le véhicule est considéré comme responsable du sinistre. Selon les garanties souscrites, une partie des dommages peut rester à sa charge sous la forme d'une franchise.
Accident non responsable
Dans ce cas, la responsabilité incombe à un tiers identifié. Les assurances interviennent généralement selon les règles prévues dans le contrat.
Accompagnement client
Certaines agences mettent l'accent sur l'accompagnement du conducteur avant, pendant et après la location. Cela peut inclure une assistance téléphonique, une aide en cas de panne ou encore des conseils sur le choix du véhicule.
Annulation de réservation
La plupart des contrats précisent les conditions d'annulation. Certaines réservations sont remboursables jusqu'à quelques heures avant le départ tandis que d'autres sont soumises à des frais.
Assurance responsabilité civile
Il s'agit de l'assurance obligatoire couvrant les dommages causés aux tiers. Sans elle, aucun véhicule ne peut circuler légalement.
Assurance dommages
Cette protection couvre tout ou partie des dégâts subis par le véhicule loué en fonction des limites définies dans le contrat.
Assurance vol
Elle protège contre les conséquences financières d'un vol du véhicule ou de certains équipements.
Assistance 24h/24
Service permettant au conducteur de bénéficier d'une aide à toute heure en cas de problème :
Accident
Crevaison
Panne mécanique
Batterie déchargée
Clés perdues
Erreur de carburant
Autorisation de prépaiement
Blocage temporaire effectué sur la carte bancaire lors de la prise du véhicule. Cette opération permet notamment de couvrir la caution.
Bagages
Le volume de coffre est un élément essentiel souvent sous-estimé lors de la réservation.
Exemple :
Citadine : 1 à 2 valises
Compacte : 2 à 3 valises
Familiale : 4 à 5 valises
Monospace : jusqu'à 7 ou 8 valises selon la configuration
Berline
Voiture particulièrement appréciée pour :
Les longs trajets
Les voyages professionnels
Le confort autoroutier
Les déplacements fréquents
Bonus-malus
Dans certains pays, l'historique de conduite peut influencer certaines conditions d'assurance.
Carte bancaire
La majorité des agences demandent une carte bancaire valide au nom du conducteur principal.
Elle sert notamment à :
Garantir la réservation
Bloquer la caution
Régler les frais éventuels
Catégorie A
Petites citadines économiques.
Catégorie B
Citadines légèrement plus spacieuses.
Catégorie C
Compactes polyvalentes adaptées à la plupart des besoins.
Catégorie D
Berlines intermédiaires offrant davantage de confort.
Catégorie Premium
Véhicules haut de gamme destinés à une clientèle recherchant un niveau de confort supérieur.
Chaînes neige
Équipement pouvant être obligatoire dans certaines régions montagneuses selon les conditions météorologiques.
Climatisation
Équipement devenu pratiquement indispensable sur les véhicules modernes.
Conducteur additionnel
Personne autorisée à conduire le véhicule sans être le signataire principal du contrat.
Cette option est particulièrement utile pour :
Les voyages en couple
Les vacances familiales
Les trajets longue distance
Conducteur principal
Personne responsable juridiquement du véhicule pendant toute la durée de la location.
Contrat de location
Document central définissant :
Les droits du loueur
Les droits du locataire
Les garanties
Les exclusions
Les responsabilités
Il est fortement recommandé de le lire attentivement avant toute signature.
Caution
La caution constitue une garantie financière temporaire.
Elle couvre notamment :
Les dommages
Les franchises
Les amendes
Les frais administratifs
Les éventuels retards
Son montant varie souvent selon :
La catégorie du véhicule
L'âge du conducteur
Les assurances souscrites
Dépannage
Intervention destinée à remettre le véhicule en état de fonctionner lorsqu'un problème survient.
Départ anticipé
Certaines agences permettent de récupérer un véhicule avant l'heure prévue sous réserve de disponibilité.
État des lieux
Moment crucial de la location.
Le conducteur doit vérifier :
Les rayures
Les impacts
Les jantes
Les pneus
Les vitrages
Les équipements
Les photos horodatées constituent souvent une excellente précaution.
Franchise
La franchise représente le montant maximal qui peut rester à la charge du conducteur en cas de sinistre.
C'est l'un des éléments les plus importants à comparer entre plusieurs offres.
Franchise réduite
Option permettant de diminuer fortement le montant à payer en cas de dommage.
Franchise zéro
Certaines formules premium proposent une suppression complète de la franchise sous certaines conditions.
GPS
Permet une navigation plus confortable lors des déplacements dans des régions inconnues.
Hybride
Véhicule utilisant simultanément :
Un moteur thermique
Un moteur électrique
Cette technologie permet souvent de réduire la consommation.
Inspection de retour
Contrôle réalisé lors de la restitution du véhicule afin de vérifier :
Son état
Son kilométrage
Son niveau de carburant
Jeune conducteur
Profil soumis à des conditions particulières en raison de son expérience limitée de conduite.
Kilométrage limité
Le contrat fixe un nombre maximal de kilomètres.
Un dépassement entraîne généralement un coût supplémentaire.
Kilométrage illimité
Solution particulièrement appréciée des vacanciers et professionnels effectuant de longues distances.
Location courte durée
Location allant de quelques heures à quelques semaines.
Location moyenne durée
Location pouvant s'étendre sur plusieurs mois.
Location longue durée
Solution souvent choisie par :
Les entreprises
Les expatriés
Les indépendants
Les particuliers souhaitant éviter l'achat d'un véhicule
Monospace
Véhicule offrant une excellente modularité intérieure.
Minibus
Solution idéale pour transporter plusieurs passagers.
Motorisation diesel
Longtemps privilégiée pour les gros rouleurs.
Motorisation essence
Toujours très populaire pour les usages polyvalents.
Motorisation électrique
Alternative de plus en plus répandue grâce à l'évolution des infrastructures de recharge.
Nettoyage
Le véhicule doit généralement être rendu dans un état de propreté raisonnable.
Un nettoyage exceptionnel peut être facturé lorsque le véhicule est restitué dans un état particulièrement dégradé.
Options
Parmi les options les plus courantes :
GPS
Siège enfant
Réhausseur
Conducteur supplémentaire
Pneus hiver
Assurance complémentaire
Plein à plein
Le véhicule est remis avec le plein puis restitué avec le plein.
Cette formule reste la plus transparente pour le client.
Pneus hiver
Équipement fortement recommandé voire indispensable dans certaines régions suisses pendant la saison froide.
Restitution
Étape finale de la location.
Le respect des horaires prévus permet d'éviter des frais supplémentaires.
Surclassement
Attribution d'un véhicule supérieur à celui réservé.
Cela peut représenter un avantage important pour le conducteur.
SUV
L'une des catégories les plus demandées actuellement grâce à :
Son confort
Son espace intérieur
Sa polyvalence
Sa position de conduite élevée
Utilitaire
Véhicule conçu pour le transport de marchandises ou de mobilier.
Très utilisé lors des déménagements.
Véhicule de remplacement
Voiture mise à disposition lorsqu'un véhicule devient indisponible ou nécessite une immobilisation.
Véhicule premium
Catégorie regroupant les modèles haut de gamme offrant un niveau supérieur :
De confort
D'équipements
De performances
De finition
Vérification avant départ
Avant de quitter l'agence, il est recommandé de contrôler :
Les feux
Les pneus
Les documents
Le carburant
Les équipements de sécurité
Les questions à se poser avant de louer
Avant toute réservation, il est utile de réfléchir à plusieurs points :
Combien de passagers voyageront ?
Combien de bagages devront être transportés ?
Quel type de routes sera emprunté ?
Quel budget est disponible ?
Faut-il un véhicule automatique ?
Un SUV est-il réellement nécessaire ?
Le kilométrage illimité est-il préférable ?
Une assurance complémentaire est-elle utile ?
Plus la réponse à ces questions est précise, plus il devient facile de sélectionner le véhicule réellement adapté à son projet.
Pour découvrir différentes catégories de véhicules, des voitures familiales, des minibus, des SUV, des véhicules économiques ou encore des solutions adaptées aux vacances et aux déplacements professionnels en Suisse, consultez :
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